El trabajo colaborativo y la comunicación entre los socios para el desarrollo de las actividades se realiza a través de diversos cauces:
Reuniones presenciales: permiten la interacción presencial entre los socios, para poner en común lo que se ha hecho y establecer líneas de acción para los meses siguientes. Los lugares de reunión coinciden con la sede de algunas de las instituciones participantes, como se puede ver en la parte derecha.
Utilización de la plataforma virtual ALF: plataforma desarrollada por la UNED que permite la comunicación y el intercambio de documentos en un entorno virtual.
Videoconferencias: a través de equipo tradicional de videconferencia o mediante un programa de videoconferencia la Web.
Conferencias virtuales: Sesiones de chat en la plataforma virtual sobre temas concretos.
1ª Reunión (Madrid, España). Junio de 2007.
En esta primera reunión se pone en marcha el proyecto. Se concreta de esta forma el trabajo a realizar durante los seis meses siguientes, siendo el objetivo prioritario la realización del informe de necesidades, a través del análisis de documentos y del trabajo de campo. También se inicia la elaboración de la página web del proyecto, cuyo objetivo prioritario es la difusión del mismo y de los resultados alcanzados.
2ª Reunión (Arica, Chile). Noviembre de 2007.
Se evalúa el trabajo realizado durante los meses previos, tomando decisiones sobre las tareas a desarrollar en la siguiente fase:
Determinar criterios para la realización del informe global de necesidades.
Diseñar la propuesta formativa del postgrado.
Primer informe de evaluación interna del proyecto: alcance de los objetivos previstos (elaboración de los informes de análisis de necesidades).
3ª Reunión (Limerick, Irlanda). Marzo de 2008.
Discusión de la propuesta formativa y distribución de tareas:
Elaboración de la propuesta para presentarla institucionalmente.
Valoración de los recursos materiales y didácticos disponibles (entre ellos los elaborados y utilizados por los diferentes socios durante los años previos, así como otros disponibles en el mercado).
Selección de aquellos que se consideren apropiados.
Propuesta de modificaciones y adaptación de materiales específicos para desarrollar la propuesta de postgrado.
Segundo informe de evaluación interna.
4ª Reunión (Loja, Ecuador). Septiembre de 2008.
Aprobación de los materiales didácticos.
Análisis de propuestas oficiales de implementación del postgrado.
Tercer informe de evaluación interna
5ª Reunión (Xalapa, México). Enero, 2009.
Presentación de materiales didácticos en versión virtual
Decisiones finales sobre la implantación del postgrado
Informe final de evaluación